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Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento è ASD Pescatori Sassinoro, con sede nel Comune di Sassinoro (BN). Le richieste relative alla protezione dei dati possono essere presentate attraverso i recapiti ufficiali dell’associazione indicati nella pagina Contatti oppure direttamente al presidente o al segretario dell’associazione.
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Dati personali trattati
In relazione ai servizi offerti, l’associazione può trattare:
- dati identificativi e di contatto, come nome, cognome, data e luogo di nascita, codice fiscale, indirizzo, telefono ed email;
- dati associativi e amministrativi, come numero di tessera, stato dell’iscrizione, quote, ricevute e documentazione collegata;
- dati relativi a gare ed eventi, tra cui iscrizione, presenza, settore, picchetto, catture, peso, penalità, posizione e premi;
- fotografie, immagini e contenuti realizzati durante le attività associative;
- credenziali, ruolo, log tecnici e informazioni necessarie alla sicurezza dell’area riservata;
- dati tecnici di navigazione, come indirizzo IP, tipo di browser, dispositivo, data, ora e risorsa richiesta, normalmente acquisiti dai sistemi informatici e dal servizio di hosting.
Il sito non richiede intenzionalmente categorie particolari di dati personali. Si invita a non trasmettere informazioni sanitarie o altri dati sensibili attraverso canali non espressamente predisposti.
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Finalità e basi giuridiche
| Finalità | Base giuridica |
|---|---|
| Gestione delle richieste di contatto e delle informazioni sul tesseramento. | Misure precontrattuali richieste dall’interessato e legittimo interesse a rispondere. |
| Gestione dei soci, delle tessere, delle quote e dell’area riservata. | Esecuzione del rapporto associativo e adempimento di obblighi legali. |
| Organizzazione di gare, tornei, premiazioni e attività sociali. | Esecuzione del rapporto associativo o dell’iscrizione all’evento e legittimo interesse organizzativo. |
| Tenuta della contabilità, emissione di ricevute e gestione amministrativa. | Adempimento di obblighi legali e fiscali. |
| Sicurezza, prevenzione di accessi abusivi e continuità dei sistemi. | Legittimo interesse del Titolare alla protezione del sito e dei dati. |
| Pubblicazione di fotografie o comunicazioni promozionali non necessarie all’attività. | Consenso, quando richiesto. |
Quando il trattamento si basa sul consenso, questo può essere revocato in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento svolto prima della revoca.
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Eventi, classifiche e immagini
Le pagine pubbliche degli eventi possono mostrare il nome dei partecipanti, l’assegnazione a settore e picchetto, la presenza, i risultati, le penalità e la posizione in classifica. La pubblicazione risponde alle esigenze di correttezza, trasparenza e documentazione delle competizioni sportive.
Locandine, fotografie e resoconti delle attività possono essere pubblicati sul sito e sui canali dell’associazione. Per immagini in primo piano o utilizzi promozionali ulteriori rispetto alla documentazione dell’evento viene acquisito il consenso quando necessario. Per i minori, gli adempimenti sono gestiti con chi esercita la responsabilità genitoriale.
Una richiesta motivata di rettifica, limitazione o rimozione sarà valutata bilanciando i diritti dell’interessato con gli obblighi e il legittimo interesse dell’associazione a conservare risultati e memoria delle attività sportive.
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Conservazione dei dati
I dati sono conservati per il tempo necessario alle finalità per cui sono stati raccolti e, successivamente, per i periodi richiesti dalla legge o necessari alla tutela dei diritti dell’associazione. In particolare:
- le richieste informative sono normalmente conservate fino a 12 mesi dalla chiusura della richiesta;
- i dati associativi restano disponibili per la durata del rapporto e per il successivo periodo necessario agli obblighi amministrativi, fiscali e di archiviazione;
- la documentazione contabile è conservata secondo i termini previsti dalla normativa applicabile, normalmente per 10 anni;
- risultati e classifiche possono essere conservati come archivio storico sportivo, nel rispetto dei diritti degli interessati;
- credenziali e permessi sono conservati fino alla disattivazione dell’account; i log tecnici per il periodo strettamente necessario alla sicurezza e alla diagnosi dei problemi.
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Destinatari e trasferimenti
I dati possono essere trattati da persone autorizzate dell’associazione e comunicati, nei limiti necessari, a consulenti, fornitori informatici e di hosting, istituti di pagamento, assicurazioni, federazioni o enti sportivi, autorità e altri soggetti quando previsto dalla legge o necessario allo svolgimento delle attività.
I risultati indicati nella sezione precedente sono destinati alla diffusione sul sito pubblico. I dati non sono venduti. Qualora un fornitore comporti un trasferimento verso un Paese esterno allo Spazio economico europeo, il trasferimento avviene nel rispetto del Capo V del GDPR e mediante le garanzie applicabili.
Non vengono adottate decisioni basate unicamente su trattamenti automatizzati che producano effetti giuridici o analogamente significativi sull’interessato.
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Diritti dell’interessato
Nei casi previsti dagli articoli 15-22 del GDPR, l’interessato può chiedere accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, portabilità dei dati e opposizione al trattamento, oltre a revocare il consenso. Le richieste sono rivolte al Titolare tramite i recapiti indicati sopra e ricevono riscontro nei termini di legge.
L’interessato può inoltre proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali o rivolgersi all’autorità giudiziaria. Il testo del Regolamento (UE) 2016/679 è disponibile su EUR-Lex.
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Aggiornamenti
Questa informativa può essere aggiornata in seguito a modifiche normative, organizzative o tecniche. La versione vigente è sempre quella pubblicata in questa pagina, con la data di aggiornamento riportata in apertura.